职位详情
一、岗位职责
1、负责公司各类文件、合同、函件、通知、会议纪要及快递信件的收发、登记、流转、督办与归档,确保文件传递及时、记录完整、无遗漏延误。
2、协助领导起草、编辑、整理行政公文及各类办公表格,负责文件打印、复印、装订工作,保证内容准确、格式规范。
3、负责公司来电接听转接、留言登记反馈;维护公司网站、视频号日常安全,定期更新员工联系方式,保障信息准确。
4、统筹公司会议筹备工作,包含会议室预订、设备调试、资料准备、会场布置、会务接待及茶水服务,全程保障会议顺利开展。
5、负责会议记录、整理会议纪要,建立工作督办台账,跟踪落实会议决议及待办事项,及时跟进进度、反馈结果。
6、负责来访客户、合作方及上级单位的接待服务工作,做好访客登记、引导接待,协助安排食宿、车辆、票务等事宜,维护公司对外形象。
7、负责办公物资采购申请、发放管理,统筹办公区域环境卫生检查、监督保洁工作,做好办公环境维护。
8、负责办公设备、固定资产的日常检查、登记、盘点、调配及报废管理,及时上报设备故障并跟进维修,保障办公正常运转。
9、负责员工后勤服务工作,处理物资申领、环境问题反馈、节日福利发放等事宜,协助开展团建、节日、员工转正等各类行政活动。
10、每日下班前排查办公区域水电、设备、门窗安全,杜绝安全隐患与资源浪费;负责公司车辆出行里程及费用审核,完成领导交办的其他行政工作。
二、岗位要求
1、熟练使用Office办公软件,具备基础公文写作、资料整理能力,工作细致严谨、条理清晰。
2、形象端正、谈吐得体,具备良好的接待礼仪、沟通协调能力和服务意识。
3、执行力强,擅长台账整理、事项跟踪督办,有较强的责任心和保密意识。
4、服从工作安排,能熟练处理各类日常行政事务,有相关行政文员工作经验者优先。