职位详情
一、岗位职责
1. 全面负责公司行政日常管理,统筹前台、办公环境、后勤、办公用品管理。
2. 负责公司会务接待、商务来访、团建活动、年会、员工福利统筹组织。
3. 制定和完善行政管理制度、流程,落地执行并持续优化。
4. 食堂管理、物业对接、水电物业费用核算跟进。
5. 公文起草、通知下发、档案合同归档、印章证照管理。
6. 协调各部门行政需求,处理突发行政事务,保障公司日常运营顺畅。
7. 负责行政预算管控、费用报销审核、供应商(保洁、绿植、物料等)合作与管理。
二、任职要求
1. 学历&年龄
• 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
• 2年以上同行业/3年以上行政主管同岗经验。
2. 能力要求
• 熟悉行政全模块工作,懂制度搭建、流程梳理、后勤统筹;
• 文笔好,能独立写通知、公文、会议纪要、行政方案;
• 沟通协调能力强,擅长对内跨部门对接、对外商务接待;
• 熟练使用Office办公软件,会做台账、报表、预算统计;
• 细心严谨、原则性强、有责任心,抗压能力强,懂团队管理。
3. 素质要求
• 会商务礼仪、高端接待、活动策划执行;
• 懂人事基础、行政人事统筹经验优先;
• 本地定居、稳定性高优先。
三、硬性禁忌
• 无主管管理经验、只会基础前台行政不考虑;
• 做事拖拉、原则性弱、情商低、不擅长统筹协调勿投。