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采购专员
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刷新时间：2026-05-11 16:06
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职位详情
一、物料全流程追踪（核心职责）

订单执行与催交： 根据采购订单，制定物料跟进计划表。通过电话、邮件等方式与供应商确认生产进度、发货状态及物流信息，重点跟进瓶颈物料。

异常预警与处理： 识别物料延误风险（如产能不足、质量问题、物流延迟），第一时间向采购主管及需求部门发出预警，并协助推动解决方案（如协调部分发货、寻找替代物流）。

到货协同： 跟进货物到达公司仓库或指定地点，协助处理入库异常（如单据不符、数量差异），确保账实一致。

数据维护： 每日更新《物料追踪台账》，准确记录订单确认、生产完成、发货、到货等关键节点的时间戳。
二、供应商日常管理（核心职责）

信息维护： 建立并动态管理供应商档案库，包括营业执照、资质文件、合同协议、报价单等，确保证照在有效期内。

绩效数据收集： 协助统计供应商的准时交货率、批次合格率、配合度等基础数据，为季度/年度供应商评估提供依据。

日常沟通： 作为与供应商日常对接的统一窗口，传递图纸变更、包装要求、对账单等常规信息，维护良好合作关系。

对账与付款协助： 核对供应商送货单与入库单，处理发票登记，跟进内部审批流程，确保按时付款，避免影响后续合作。

三、其他

协助处理部门内的合同归档、会议记录、样品跟踪等事务性工作。
任职要求
经验： 1年以上采购助理、跟单、物流协调或供应链相关经验。有制造业、贸易公司或电商行业经验者优先。

能力：

强跟进力： 具备“凡事有交代”的责任心，能同时跟进多个订单，分清轻重缓急。

沟通韧性： 能礼貌但坚定地向供应商催货，并能清晰表达内部需求。

数据处理： 熟练使用Excel（VLOOKUP、数据透视表、条件格式用于台账分析），接触过ERP系统（如金蝶、用友、SAP）者优先。

素质： 细致、抗压（能接受阶段性高强度催货）、具备风险预判意识。
工作地址
合川区草街街道农创路 201 号11 幢 1-11-2(10号厂房)
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